波兰电子发票KSeF即将来临，你准备好了吗？

随着全球税务数字化的浪潮，波兰也迎来了重大变革：

从2026年起，绝大多数企业将必须通过国家电子发票系统 KSeF 开具发票。

这不仅关系到合规，更将深刻影响企业的开票、对账、报税流程。

本文将带你快速了解：

KSeF 是什么
谁需要使用
哪些情况还能用纸质发票

什么是 KSeF？

KSeF，全称 Krajowy System e-Faktur，是波兰财政部推出的国家级电子发票系统。

简单理解：

所有企业间的发票都将统一通过这个系统开具、传输和存档，不再需要发送纸质或PDF格式的发票。

KSeF的核心特点包括：

- 结构化格式（XML），统一标准，便于自动读取和对账
- 实时入库，发票一旦通过系统即视为"已送达"
- 自动归档10年，无需企业额外保存副本
- 系统校验机制，防止虚假发票或重复开票

谁需要使用 KSeF？

需要注意的是，普通消费者（非企业客户）将不会接触KSeF。因此，向个人客户开具发票时，仍可使用传统纸质或PDF方式。

纸质发票是否会被完全淘汰？

不会完全取消，但在企业间交易中将逐步退出主流地位。

以下情形中，仍可暂时使用纸质或PDF发票：

• 向个人消费者（B2C）开具发票
• 向非波兰纳税人的境外客户开具发票
• 使用简化发票（金额不超过450兹罗提，带NIP号的收据），有效期至2026年底
• 在无网络条件下可启用"离线24小时"模式，延迟上传到KSeF系统

换句话说：

- 如果你的客户是企业，建议尽早准备；
- 如果你的客户是个人，短期内影响较小，但仍需关注政策变化。

KSeF的意义，不只是开票方式的变化

KSeF的推行不仅仅是发票电子化，更标志着波兰税务管理的一次结构性升级。

其带来的深层影响包括：

• 发票流程更加自动化、标准化
• 税务机关可实时掌握开票与交易情况
• 减少发票伪造、重复入账等风险
• 加快退税和审计效率，提升合规性

这意味着，KSeF的实施将从根本上改变企业的财务、税务操作习惯。

写在最后

KSeF 是波兰迈向全面税务数字化的重要一步。

对企业来说，越早了解、越主动应对，未来操作越顺畅。

如果你还不确定企业是否适用，或想了解如何接入KSeF系统、如何保留传统发票方式用于特定客户，欢迎与专业顾问联系获取个性化建议。

我们将持续为你提供最新政策解读和实务指导。